Procedura przyznawania Marki trwa ponad rok. W tym czasie oceniana jest, jakość obsługi klientów i produktów, oraz ich związanie z Sądecczyzną – jej specyfiką kulturowo-historyczną i przyrodniczą. Roczny etap oceniania przewiduje szczegółowe sprawdzanie oferty poprzez wizytacje, rozmowy z klientami, badania ankietowe, bezpośrednie korzystanie z usług itd. Po tym czasie Zespół do spraw Certyfikacji przygotowuje wstępną ocenę podmiotu i oferowanych produktów. Ta ocena przekazywana jest Kapitule Marki, do której należy ostateczna decyzja o przyznaniu certyfikatu, odrzuceniu kandydata lub przedłużeniu okresu sprawdzającego.
Wręczenie certyfikatów Marki odbywa się podczas uroczystej gali. Sądecka Marka Turystyczna jest nie tylko honorowym wyróżnieniem, ale również znakiem najwyższej regionalnej jakości produktu i oferty turystycznej. Dla turystów ma być synonimem dobrego standardu usług doskonale usytuowanych w specyfice regionalnej. Ma służyć promocji firm turystycznych, poprawie jakości oferty wypoczynkowej oraz promocji ziemi sądeckiej i budowie jej dobrego wizerunku w Polsce.
